Les permanences

“Etre de permanence” veut dire que l'on va participer au bon déroulement d'une distribution en remplissant un certain rôle. En général les permanences sont réparties équitablement entre les membres du groupe.

Cagette gère une liste de rôles à remplir par les adhérents lors des distributions.

• Il existe des rôles génériques, comme par exemple : “Accueil des nouveaux”, “gestion des adhésions” , “installation de la salle” …
• Il existe des rôles liés à un catalogue/contrat, comme pas exemple : “permanence légumes”, “permanence oeuf”…

Pour gérer cette liste de rôles, aller dans l'onglet “Paramètres”, cliquez sur “Permanences”. Si vous avez besoin de plusieurs personnes pour le même rôle, il faut créer autant de rôles que nécessaire. Par exemple, si vous avez besoin de deux personnes pour distribuer les paniers, créez ces rôles : “Distribution des paniers 1” et “Distribution des paniers 2”.

Sur cette page, vous aurez également personnaliser les emails relatifs aux permanences, et régler les délais liés aux permanences : envoi de mail d'alerte, envoi du mail d'information aux bénévoles de permanence.

Pour chaque distribution, vous devez choisir quels rôles sont à pourvoir en cliquant sur “Rôles de bénévoles” sur l'onglet “Distributions”

Sur la page d'accueil, chaque membre du groupe a la possibilité de s'inscrire aux prochaines permanences.

Cagette lui indique combien de permanences il devrait faire au cours de l'année en calculant la réparition de manière équitable.

Depuis l'onglet “Distributions”, bouton “Permanences”, un administrateur peut voir le tableau général des participations aux permanences. Cela lui permettra d'avoir une vue d'ensemble de la participation des membres en fonction de ce qu'ils devraient faire.

Cagette part du principe que tous les adhérents doivent se répartir équitablement les rôles génériques, et que les rôles liés à un contrat sont répartis entre les adhérents impliqués dans ce contrat ( avec au moins une commande dans ce contrat )