Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:admin_cotisations [2015/12/14 15:10] – créée fbarbut
+++ admin:admin_cotisations [2020/02/04 14:00] (Version actuelle) – fbarbut
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-====== Gérer les cotisations / adhésions ======
+====== Gérer les adhésions ======
-Souvent une cotisation est demandée aux personnes souhaitant adhérer au groupe.
+Si votre groupe est une association, vous aurez certainement besoin de collecter des cotisations ( adhésions ).
+Cagette peut gérer les adhésions de vos adhérents.  Le paiement des adhésions sera également pris en compte dans le solde de l'adhérent.
 ===== Configuration =====
-La gestion des cotisations peut être activée en modifiant les options de votre groupe.
+La gestion des adhésions peut être activée en allant dans l'onglet "paramètres", puis "adhésions".
-N'oubliez pas de spécifier également la date de renouvellement des adhésions. (seuls le jour et le mois comptent, ne tenez pas compte de l'année)
+{{ :admin:adhesion_config.png?800 |}}
-Si votre date de renouvellement est en Janvier ou Février, les cotisations sont (presque) calées sur l'année civile.
+**Montant de l'adhésion** : Il peut être fixe ou libre ( laisser vide dans ce cas )
-Par contre, si la date de renouvellement est à un autre moment de l'année, la cotisation sera à cheval sur deux années et s'affichera comme ceci : "cotisation 2014-2015"
-===== Voir si une personne est à jour de ses cotisations =====
+**Date de renouvellement annuelle** : Si votre date de renouvellement est en Janvier ou Février, les cotisations sont (presque) calées sur l'année civile.
+Si la date de renouvellement est à un autre moment de l'année, la cotisation sera à cheval sur deux années et s'affichera comme ceci : "cotisation 2014-2015"
-Aller sur sa fiche dans la gestion des adhérents.
-Sur la colonne de droite, il est indiqué si cette personne est à jour de ses cotisations ou pas.
 ===== Saisir une cotisation =====
-En cliquant sur "gérer les cotisations" sur la fiche d'un adhérent vous pourrez saisir une cotisation pour cet adhérent.
-Vous pouvez également consulter son historique de cotisation au fil des ans.
+Il existe 3 manières de saisir une cotisation, choisissez celle qui est la plus adaptée à votre fonctionnement :
+**1/ Depuis la fiche du membre** :
+Dans l'onglet "membres", cliquez sur un membre, puis "Gérer les cotisations"
+{{ :admin:adhesion_saisie.png?800 |}}
+**2/ Lors d'une validation de distribution** :
+Si vous avez activé la gestion des paiements, vous connaissez certainement la [[admin:validationdistrib|page de validation de distribution]].
+Il est très fréquent que les cotisations soient réglées au moment d'une distribution, vous pouvez donc saisir une cotisation directement sur cette page, en même temps que vous validez la commande de l'adhérent.
+**3/ Action par lot** :
+Si vous voulez gagner un maximum de temps, vous pouvez saisir une cotisation pour plusieurs membres à la fois.
+Allez dans "membres", puis cliquez sur la liste "Adhésions à renouveller".
+Sélectionnez les membres concernés, et cliquez sur "saisir cotisation".  ( Vous devez avoir défini préalablement le montant de votre cotisation dans l'onglet "paramètres"->"Adhésions" )
+Vous pouvez également sélectionner ceux qui n'ont pas réglé leur adhésions et les remettre en liste d'attente, ou les retirer du groupe.
+{{ :admin:adhesion_par_lot.png?800 |}}