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admin:admin_remplir_adherents

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin:admin_remplir_adherents [2016/12/16 16:15]
fbarbut [Importation]
admin:admin_remplir_adherents [2021/12/20 14:06] (Version actuelle)
pmariuzzo
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-====== Remplir la liste des adhérents ======+====== Intégrer la liste des membres ======
  
-Si vous venez d'ouvrir votre compte Cagette.net, vous souhaitez surement remplir la liste des adhérents pour qu'ils puissent à terme se connecter et utiliser aussi le logiciel.+Si vous venez d'ouvrir votre compte Cagette.net, vous souhaitez surement remplir la liste des membres de votre groupe, selon que ce soit des clients avec qui vous avez eu contact, ou les adhérents de votre structure associative, pour qu'ils puissent à terme se connecter et utiliser aussi le logiciel.
  
 Au fil du temps, vous aurez aussi besoin d'ajouter de nouveaux adhérents et de les inviter sur Cagette. Au fil du temps, vous aurez aussi besoin d'ajouter de nouveaux adhérents et de les inviter sur Cagette.
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 Consultez l'aide directement sur la page d'import : http://app.cagette.net/member/import ou sur [[admin:admin_csvimport|cette page]] Consultez l'aide directement sur la page d'import : http://app.cagette.net/member/import ou sur [[admin:admin_csvimport|cette page]]
  
-===== Création de compte adhérent manuelle =====+===== Invitation de vos membres =====
  
-Vous pouvez également créer un nouvel adhérent en cliquant sur "gestion adhérents" -> "nouvel adhérent"+Afin de respecter les règles de la RGPD, vous ne pouvez pas créer des comptes sans l'accord des personnes concernées. Il convient donc de renseigner leurs noms via le bouton "Ajouter un membre" sur la page "Membres". La validation de ce formulaire enverra un e-mail à la personne concernée, qui pourra alors renseigner un mot de passe puis commander sur votre groupe.
  
 Attention à bien saisir l'email car il est indispensable pour la suite des opérations. Un nom et prénom sont aussi obligatoires. Attention à bien saisir l'email car il est indispensable pour la suite des opérations. Un nom et prénom sont aussi obligatoires.
  
-===== J'ai créé tous mes adhérents, que faire maintenant ? =====+===== Création d'un compte utilisateur par l'administrateur =====
  
-Vous pouvez maintenant les inviter à se connecter à Cagette.+Dans quelques rares cas, vous pouvez créer à la place de la personne un compte sur Cagette : personnes ne disposant pas d'ordinateur ou de mobile connectée, trop éloignées de l'usage du numérique...
  
-Vous pouvez le faire de deux manière différentes :+Pour cela, la démarche est la même que dans le cas précédent, à la différence qu'à la fin du formulaire, vous devrez activer le bouton "Mode Création", puis cocher une case indiquant que vous avez obtenu le consentement de la personne concernée pour lui créer un compte sur Cagette. Nous vous recommandons dans ce cas d'avoir une pièce justificative de ce consentement pour être parfaitement en règle avec la législation européenne.
  
-==== 1/ Envoyer une invitation automatique à tout le monde ==== +Vous pouvez également créer un nouvel adhérent en cliquant sur "gestion adhérents-> "nouvel adhérent"
- +
-Allez dans la gestion des adhérents, cliquez sur "Ne s'est jamais connecté" dans "Sélections"+
- +
-Vous allez voir la liste des personnes qui sont dans votre liste d'adhérent mais qui ne se sont jamais connecté. +
-Attention, il peut s'agir de nouveaux adhérents que vous venez de saisir, mais aussi d'adhérents inscrits depuis plus longtemps et qui n'ont pas pu/voulu se connecter. +
- +
-Cliquez sur le gros bouton "Envoyer des invitations" en bas de page pour leur envoyer automatiquement des invitations à se connecter à Cagette. +
- +
-Voici l'invitation qu'ils recevront, ils n'auront qu'a cliquer sur le bouton, définir leur mot de passe et ils pourront utiliser leur compte.  +
-{{:image.png?nolink|}} +
- +
-Pour les prochaines connexions à Cagette, ils pourront se connecter "normalementen cliquant sur "Connexionet en saisissant leur email et leur mot de passe. +
- +
- +
-==== 2/ Invitation manuelle ====+
  
-Vous souhaitez peut-être envoyer un petit message personnalisé à ce nouvel adhérent pour lui souhaiter la bienvenue.+Attention à bien saisir un email, quitte à l'inventer, car il est indispensable pour la suite des opérations. Un nom et prénom sont aussi obligatoires.
  
-Vous pouvez donc lui envoyer directement un email, en lui envoyant un lien vers cette page ou en faisant un copier/coller dans votre message : [[user:premiers_pas|Comment se connecter à Cagette.net]] 
  
admin/admin_remplir_adherents.1481904928.txt.gz · Dernière modification: 2016/12/16 16:15 de fbarbut