Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:contratsamapvariables [2020/09/09 15:54] – [Minimum de commandes sur la durée du contrat] fbarbut
+++ admin:contratsamapvariables [2022/06/29 12:50] (Version actuelle) – [Option "Minimum de commandes sur la durée du contrat"] fbarbut
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 ====== Les Contrats AMAP variables ======
-Mise en ligne bientôt !
 Comme le contrat AMAP classique, le contrat AMAP variable fonctionne avec un système de souscriptions.
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 L'engagement des amapiens se configure grâce aux options listées ci-dessous.
+===== Ouverture et fermeture de commande =====
+Vous pouvez définir des délais d'ouverture et de fermeture de commande pour les commandes AMAP variables. Deux méthodes sont possibles :
+  * via les paramètres du catalogue, pour fixer un temps récurrent avant la distribution
+Attention, le premier champs (ouverture) est en jours avant la date de distribution, et le second (fermeture) en heures avant la date de distribution.
+  * via l'onglet Distributions, pour fixer des dates spécifiques d'ouverture et de fermeture à chaque distribution
+//Important :// Lorsque vous changez les valeurs de ces deux champs, cela va mettre à jour toutes les distributions futures pour y appliquer ces délais de commande. Si vous aviez personnalisé une date d'ouverture ou de fermeture de commande, cette personnalisation sera perdue.
+Les dates d'ouverture/fermeture de commande peuvent être personnalisées par distribution via le bouton "dates" dans l'onglet "Distributions", ou dans la page "distributions" du catalogue ( onglet "catalogues" ), toujours avec le bouton "dates".
+===== Engagements =====
+Vous devez choisir l'une des 2 options ci-dessous. Il est également possible d'activer les 2 options sur un même contrat.
+==== Option "Minimum de commande par distribution" ====
+Définissez un montant minimum de dépense par distribution dans les propriétés du contrat. La commande devient donc obligatoire pour chaque distribution.
-Ces options ne sont pas obligatoires et peuvent être laissées vides lorsqu'on configure le contrat.
+Lorsque l'amapien saisi sa souscription, il doit définir sa commande par défaut. Cette commande sera enregistrée pour toutes les dates de distribution du contrat.
-===== Engagement par distribution =====
+L'amapien peut ensuite moduler sa commande date par date, tant que les commandes sont ouvertes et que le minimum requis est atteint.
-Il est possible de définir un montant minimum de dépense par distribution.
+Si jamais aucune commande n'est enregistrée pour une distribution, la commande par défaut s'appliquera automatiquement.
-Le commande peut être obligatoire ou non. Si la commande est obligatoire, une commande par défaut est définie par amapien. Cette commande par défaut sera appliquée si jamais l'amapien ne saisi pas toutes ses commandes.
+Cette option permet d'activer [[admin:absences|la gestion des absences]].
-===== Engagement sur la durée du contrat =====
+==== Option "Minimum de commandes sur la durée du contrat" ====
-==== Minimum de commandes sur la durée du contrat ====
+Définissez un montant minimum que l'amapien doit dépenser en tout sur toute la durée du contrat.
+Les commandes peuvent être prises librement, tant que le montant total est supérieur ou égal au minimum requis.
-Ce champs définit le montant minimum que l'amapien doit dépenser auprès de ce producteur sur toute la durée du contrat.
+La commande n'est donc plus obligatoire à chaque distribution, ce qui fait qu'il n'y a pas de commande par défaut, ni de gestion des absences.
-//Attention//, si la souscription ne s'étale pas sur toute la durée normale du contrat, ou que des dates d'absences ont été définies, le montant minimum sera calculé au pro-rata du nombre de distributions réelles de la souscription.
+Le coordinateur de contrat doit vérifier qu'il y a suffisament de distributions ouvertes à la commande pour permettre à l'amapien d'atteindre le minimum de commande facilement.
-==== Dépassement autorisé ====
+//Attention//, si la souscription ne s'étale pas sur toute la durée normale du contrat, le montant minimum sera calculé au pro-rata du nombre de distributions réelles de la souscription.
-Le total des commandes du contrat d'un amapien ne peut pas excéder le minimum de commande + le dépassement autorisé.
-//Important :// Lorsque la gestion des paiements sera disponible pour les AMAP, le dépassement autorisé sera appliqué à la provision versée par l'amapien. Cela permettra d'éviter qu'un amapien ne dépense trop par rapport à la provision qu'il a versée ( et qu'il contracte une dette importante vis à vis du producteur ).