Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:contratsamapvariables [2021/02/02 12:41] – [Dépassement autorisé] fbarbut
+++ admin:contratsamapvariables [2022/06/29 12:50] (Version actuelle) – [Option "Minimum de commandes sur la durée du contrat"] fbarbut
@@ Ligne 7: / Ligne 7: @@
 L'engagement des amapiens se configure grâce aux options listées ci-dessous.
-Ces options ne sont pas obligatoires et peuvent être laissées vides lorsqu'on configure le contrat.
 ===== Ouverture et fermeture de commande =====
-Vous pouvez définir des délais d'ouverture et de fermeture de commande pour les commandes AMAP variables.
+Vous pouvez définir des délais d'ouverture et de fermeture de commande pour les commandes AMAP variables. Deux méthodes sont possibles :
+  * via les paramètres du catalogue, pour fixer un temps récurrent avant la distribution
 Attention, le premier champs (ouverture) est en jours avant la date de distribution, et le second (fermeture) en heures avant la date de distribution.
+  * via l'onglet Distributions, pour fixer des dates spécifiques d'ouverture et de fermeture à chaque distribution
 //Important :// Lorsque vous changez les valeurs de ces deux champs, cela va mettre à jour toutes les distributions futures pour y appliquer ces délais de commande. Si vous aviez personnalisé une date d'ouverture ou de fermeture de commande, cette personnalisation sera perdue.
@@ Ligne 19: / Ligne 19: @@
 Les dates d'ouverture/fermeture de commande peuvent être personnalisées par distribution via le bouton "dates" dans l'onglet "Distributions", ou dans la page "distributions" du catalogue ( onglet "catalogues" ), toujours avec le bouton "dates".
-===== Engagement par distribution =====
+===== Engagements =====
+Vous devez choisir l'une des 2 options ci-dessous. Il est également possible d'activer les 2 options sur un même contrat.
+==== Option "Minimum de commande par distribution" ====
+Définissez un montant minimum de dépense par distribution dans les propriétés du contrat. La commande devient donc obligatoire pour chaque distribution.
-Il est possible de définir un montant minimum de dépense par distribution.
+Lorsque l'amapien saisi sa souscription, il doit définir sa commande par défaut. Cette commande sera enregistrée pour toutes les dates de distribution du contrat.
-Le commande peut être obligatoire ou non. Si la commande est obligatoire, une commande par défaut est définie par amapien. Cette commande par défaut sera appliquée si jamais l'amapien ne saisi pas toutes ses commandes.
+L'amapien peut ensuite moduler sa commande date par date, tant que les commandes sont ouvertes et que le minimum requis est atteint.
-===== Engagement sur la durée du contrat =====
+Si jamais aucune commande n'est enregistrée pour une distribution, la commande par défaut s'appliquera automatiquement.
-==== Minimum de commandes sur la durée du contrat ====
+Cette option permet d'activer [[admin:absences|la gestion des absences]].
-Ce champs définit le montant minimum que l'amapien doit dépenser auprès de ce producteur sur toute la durée du contrat.
+==== Option "Minimum de commandes sur la durée du contrat" ====
-//Attention//, si la souscription ne s'étale pas sur toute la durée normale du contrat, ou que des dates d'absences ont été définies, le montant minimum sera calculé au pro-rata du nombre de distributions réelles de la souscription.
+Définissez un montant minimum que l'amapien doit dépenser en tout sur toute la durée du contrat.
+Les commandes peuvent être prises librement, tant que le montant total est supérieur ou égal au minimum requis.
-==== Dépassement autorisé ====
+La commande n'est donc plus obligatoire à chaque distribution, ce qui fait qu'il n'y a pas de commande par défaut, ni de gestion des absences.
-Si la gestion des paiements n'est pas activée :
+Le coordinateur de contrat doit vérifier qu'il y a suffisament de distributions ouvertes à la commande pour permettre à l'amapien d'atteindre le minimum de commande facilement.
-Le total des commandes du contrat d'un amapien ne peut pas excéder le minimum de commande + le dépassement autorisé.
+//Attention//, si la souscription ne s'étale pas sur toute la durée normale du contrat, le montant minimum sera calculé au pro-rata du nombre de distributions réelles de la souscription.
-Si la gestion des paiements est activée :
-Le dépassement autorisé sera appliqué à la provision versée par l'amapien. Cela permettra d'éviter qu'un amapien ne dépense trop par rapport à la provision qu'il a versée ( et qu'il contracte une dette importante vis à vis du producteur ).