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admin:distributions

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admin:distributions [2019/06/12 12:36]
fbarbut créée
admin:distributions [2019/09/16 16:15]
fbarbut
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Les Distributions ====== ====== Les Distributions ======
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 +L'onglet "distributions" permet d'organiser les distributions d'un point de vue global dans votre groupe. Seuls l'administrateur ou les personnes ayant le droit "tous les catalogues" peuvent y accéder.
 +
 +**En tant qu'administrateur de groupe, c'est à vous de planifier toutes les distributions pour toute la saison.** Les producteurs et coordinateurs de catalogues/contrats pourront choisir de s'y rattacher ou pas.
 +
 +{{ :admin:distributions.png?800 |}}
 +
 +Ce tableau de bord vous permet d'avoir les informations clé d'un seul coup d'oeil : 
 +  * **Statut de la commande** : Est ce que la commande est ouverte ou fermée ? ( applicable aux commandes variables uniquement )
 +  * **Producteurs participants** Le bouton "producteurs participants" permet d'avoir le détail des producteurs et des catalogues impliqués dans cette distribution.  Il est précisé aussi si un de ces producteurs a défini une fermeture de commande ou ouverture de commande différente de la distribution principale.
 +  * **Permanences** : vérifier si on a suffisament de bénévoles inscrits aux permanences. Cocher les rôles à pourvoir ou modifier la liste des inscrits.
 +  * **Commandes** : Nombre de commandes et total de commande 
 +
 +===== Comment créer des distributions =====
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 +__Si on est administrateur du groupe :__
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 +Dans l'onglet "Distributions", vous pouvez créer des distributions ponctuelles (une par une) ou des cycles de distributions ( cela va créer une série de distributions ). 
 +
 +Une fois vos distributions créées, vous verrez le bouton vert "inviter des producteurs". Vous pouvez ainsi sélectionner quels producteurs participent à la distribution.
 +
 +__Si on est coordinateur de contrat/catalogue :__
 +
 +Vous ne pouvez pas créer de distribution à proprement parler, puisque seul l'administrateur peut le faire.  
 +
 +Aller dans l'onglet "catalogues", et cliquer sur "gérer" pour le catalogue concerné.
 +Dans la page "distributions", vous verrez toutes les dates de distribution planifiées par l'administrateur.  Vous pouvez cliquer sur "participer" pour choisir à quelles dates le producteur participera.
 +
 +===== Comment supprimer des distributions =====
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 +__Si on est administrateur du groupe :__
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 +Dans l'onglet "Distributions", cliquer sur "producteurs participants" sur la distribution concernée. Vous pouvez cliquer sur "ne participe plus" pour tous les producteurs que vous souhaitez retirer de cette distribution.
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 +Une fois que vous arrivez à zéro producteurs participants, vous pouvez éventuellement supprimer la distribution ( Bouton "Suppr." en haut à droite ).
 +
 +__Si on est coordinateur de contrat/catalogue :__
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 +Aller dans l'onglet "catalogues", et cliquer sur "gérer" pour le catalogue concerné.
 +Dans la page "distributions", vous verrez toutes les dates de distribution planifiées par l'administrateur.  Vous pouvez cliquer sur "ne plus participer" pour annuler la participation de ce producteur à cette distribution. Notez que Cagette.net peut refuser d'annuler la participation si il y a des commandes enregistrées pour ce producteur à cette date.
 +
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 +===== Comment customiser la date d'ouverture et fermeture de commande pour un producteur =====
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 +Lorsque vous créez une distribution, vous spécifiez une heure d'ouverture et de fermeture de commande.
 +Cependant il arrive que certains producteurs aient besoin d'avoir des délais de commande spécifiques.
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 +__Si on est administrateur du groupe :__
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 +Dans l'onglet "Distributions", cliquez sur "producteurs participants" sur la distribution concernée.
 +Cliquez sur "changer dates" pour le producteur concerné.
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 +__Si on est coordinateur de contrat/catalogue :__
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 +Allez sur la page "distributions" du catalogue concerné. Cliquez sur le bouton "dates" pour la distribution concernée.
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admin/distributions.txt · Dernière modification: 2019/09/16 16:16 de fbarbut