Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:distributions [2019/06/13 08:09] – fbarbut
+++ admin:distributions [2023/05/12 13:40] (Version actuelle) – pmariuzzo
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 ====== Les Distributions ======
-L'onglet "distributions" permet d'organiser les distributions d'un point de vue global dans votre groupe.
+L'onglet "distributions" permet d'organiser les distributions d'un point de vue global dans votre Marché. Seuls l'administrateur et les personnes ayant le droit "Gestion de tous les catalogues" peuvent y accéder.
-{{ :admin:distributions.png?800 |}}
+**En tant qu'administrateur de Marché, c'est à vous de planifier toutes les distributions pour toute la saison.** Les producteurs et coordinateurs de catalogues/contrats pourront choisir de s'y rattacher ou pas.
+{{ :admin:distributions2.png |}}
+Ce tableau de bord vous permet d'avoir les informations clé d'un seul coup d’œil :
+  * **Statut de la commande** : Est ce que la commande est ouverte ou fermée ? ( applicable aux commandes variables uniquement )
+  * **Catalogues participants** Le bouton "Catalogues participants" permet d'avoir le détail des producteurs et des catalogues impliqués dans cette distribution.  Il est précisé aussi si un de ces producteurs a défini une fermeture de commande ou ouverture de commande différente de la distribution principale.
+  * **Permanences** : vérifier si on a suffisamment de bénévoles inscrits aux permanences. Cocher les rôles à pourvoir ou modifier la liste des inscrits.
+  * **Commandes** : Nombre de commandes et total de commande
+===== Comment créer des distributions =====
+__Si on est administrateur du Marché :__
+Dans l'onglet "Distributions", vous pouvez créer des distributions ponctuelles (une par une) ou des cycles de distributions ( cela va créer une série de distributions ).
+Une fois vos distributions créées, vous verrez le bouton "Ajouter des catalogues à la distribution". Vous pouvez ainsi sélectionner quels producteurs participent à la distribution.
+__Si on est coordinateur de contrat/catalogue :__
+Vous ne pouvez pas créer de distribution à proprement parler, puisque seul l'administrateur peut le faire.
+Aller dans l'onglet "catalogues", et cliquer sur "gérer" pour le catalogue concerné.
+Dans la page "distributions", vous verrez toutes les dates de distribution planifiées par l'administrateur.  Vous pouvez cliquer sur "participer" pour choisir à quelles dates le producteur participera.
+===== Comment modifier des distributions =====
+Si  vous souhaitez modifier les jours/horaires **d'une seule distribution**, vous pouvez cliquer sur les trois points en haut à droite de celle-ci, et choisir Modifier.
+Si vous souhaitez modifier **tout un cycle de distribution**, vous devez cliquer sur "Cycles de distributions", puis "Modifier" sur le cycle concerné, afin de renseigner les nouvelles données.
+===== Comment supprimer des distributions =====
+__Si on est administrateur du Marché :__
+Dans l'onglet "Distributions", cliquer sur "catalogues participants" sur la distribution concernée. Vous pouvez cliquer sur "ne participe plus" pour tous les catalogues que vous souhaitez retirer de cette distribution.
+Une fois que vous arrivez à zéro catalogues participants, vous pouvez éventuellement supprimer la distribution ( Trois petits points en haut à droite de la distribution et Supprimer ).
+Vous pouvez également supprimer tout un cycle de distribution en cliquant sur "Cycle de distribution" et "Supprimer".
+__Si on est coordinateur de contrat/catalogue :__
+Aller dans l'onglet "catalogues", et cliquer sur "gérer" pour le catalogue concerné.
+Dans la page "distributions", vous verrez toutes les dates de distribution planifiées par l'administrateur.  Vous pouvez cliquer sur "ne plus participer" pour annuler la participation de ce producteur à cette distribution. Notez que Cagette.net peut refuser d'annuler la participation si il y a des commandes enregistrées pour ce producteur à cette date.
+===== Comment customiser la date d'ouverture et fermeture de commande pour un producteur =====
+Lorsque vous créez une distribution, vous spécifiez une heure d'ouverture et de fermeture de commande.
+Cependant il arrive que certains producteurs aient besoin d'avoir des délais de commande spécifiques.
+Vous pouvez donc customiser la date d'ouverture et de fermeture de commande uniquement pour ce producteur.
+__Si on est administrateur du Marché :__
+Dans l'onglet "Distributions", cliquez sur "producteurs participants" sur la distribution concernée.
+Cliquez sur "changer dates" pour le producteur concerné.
+__Si on est coordinateur de contrat/catalogue :__
+Allez sur la page "distributions" du catalogue concerné. Cliquez sur le bouton "dates" pour la distribution concernée.
-Ce tableau de bord vous permet d'avoir les informations clé d'un seul coup d'oeil :
-  * Statut de la commande : Est ce que la commande est ouverte ou fermée ? ( applicable aux commandes variables uniquement )
-  * Le nombre de producteurs qui livrent pour cette distribution. Le bouton "détail" permet d'avoir le détail des producteurs et des contrats.  Il est précisé aussi si un de ces producteurs a défini une fermeture de commande ou ouverture de commande différente de la distribution principale.
-  * Permanences : vérifier si on a suffisament de bénévoles inscrits aux permanences. Cocher les rôles à pourvoir ou modifier la liste des inscrits.
-  * Commandes : Nombre de commandes et total de commande
-**Astuce** : la création de distributions récurrentes n'est pas encore disponible sur cette page. Vous pouvez créer une distribution récurrente depuis un contrat ou depuis Cagette Pro comme avant.