Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- brico:excel [2025/03/24 15:40] – créée fbarbut
+++ brico:excel [2025/03/24 16:31] (Version actuelle) – [Etape 3] fbarbut
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-====== Utiliser les rapports avec Excel ======
+====== Utiliser les rapports avec Excel ou Libre Office ======
-Dans l'espace producteur, l'onglet rapport vous permet de récupérer beaucoup de données sur de grandes périodes.
+Dans l'espace producteur, **l'onglet rapport** vous permet de récupérer beaucoup de données sur de grandes périodes.
 Le **rapport par clients** est très riche et détaillé, en le combinant avec Excel ou Libre Office vous allez pouvoir créer toutes sortes de tableurs pour vous aider dans votre organisation.
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 Ce rapport est très proche des données brutes issues de la base de donnée de Cagette, c'est donc la base idéale pour créer vos propres outils.
+===== Exemple : faire un tableau récapitulant les produits par marché =====
+{{ :brico:capture_d_ecran_du_2025-03-24_16-57-59.png?nolink|}}
+----
+{{ :brico:produits_par_marches.xlsx | Téléchargez le fichier d'exemple}}
+===== Comment est construit ce tableur ? =====
+==== Etape 1 ====
+Téléchargez le rapport par client sur la période désirée, et collez les données dans un premier onglet.
+Créez ensuite un deuxième onglet vierge, c'est ici qu'on crééra notre tableau personnalisé en puisant dans les données du premier onglet
+==== Etape 2 ====
+Mettez en forme votre tableau en mettant les produits et leur référence sur les 2 premières colonnes.
+Sur la première ligne, saisissez le nom des différents marchés.
+==== Etape 3 ====
+On veut maintenant que dans chaque case, apparaisse le __total vendu__ pour le __produit correspondant__ dans le __marché correspondant__.
+Pour cela on va utiliser la fonction **SOMME.SI.ENS()** qui permet d'additionner les cellules remplissant une ou plusieurs conditions. ( //Cliquez sur le bouton "fx" pour avoir plus d'explications dans le fichier d'exemple// )
+Dans le fichier d'exemple, case D3, la formule est <code>= SOMME.SI.ENS( $RapportParClient.$S:$S ; $RapportParClient.$K:$K ; $A3 ; $RapportParClient.$Y:$Y ; D$2 )</code>
+Passons en revue les différents paramètres de la formule :
+  * <code>$RapportParClient.$S:$S</code> C'est la plage qu'on veut additionner, la colonne S du premier onglet qui correspond au "Total TTC"
+  * <code>$RapportParClient.$K:$K</code> C'est la plage 1 pour faire notre première recherche ( retrouver les ventes du produit correspondant ), le colonne K du premier onglet correspond à la référence du produit.
+  * <code>$A3</code> Critère de recherche dans la plage 1, c'est à dire la référence du produit. Dans notre exemple, c'est le sel de guérande, référence GUE01-2
+  * <code>$RapportParClient.$Y:$Y</code> C'est la plage 2 pour faire notre deuxième recherche ( retrouver les ventes du produit dans le marché correspondant ), le colonne Y du premier onglet correspond au nom du marché.
+  * <code>D$2</code> Critère de recherche dans la plage 2, c'est à dire le nom du marché. Dans notre exemple, c'est le Marché St Pierre.
+Une fois la formule correcte, vous pouvez la "tirer" dans tout le tableur.
+**A savoir** : Le signe dollar ($) indique que cette valeur restera fixe, même si vous "tirez" la formule. Par exemple D$2 veut dire que si vous tirez la formule, cela mettra automatiquement E2,F2,G2 ...etc
+**Aller plus loin** : Nous avons filtré les données en utilisant 2 critères ( la référence produit et le nom du marché ), mais vous pouvez imaginer toutes sortes de tableurs en filtrant les colonnes qui vous intéressent, car le fonction **SOMME.SI.ENS()** accepte autant de critères qu'on le désire.