Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
Utiliser les rapports avec Excel ou Libre Office
Dans l'espace producteur, l'onglet rapport vous permet de récupérer beaucoup de données sur de grandes périodes.
Le rapport par clients est très riche et détaillé, en le combinant avec Excel ou Libre Office vous allez pouvoir créer toutes sortes de tableurs pour vous aider dans votre organisation.
Ce rapport est très proche des données brutes issues de la base de donnée de Cagette, c'est donc la base idéale pour créer vos propres outils.
Exemple : faire un tableau récapitulant les produits par marché
Téléchargez le fichier
Comment est construit ce tableur ?
Etape 1
Téléchargez le rapport par client sur la période désirée, et collez les données dans un premier onglet. Créez ensuite un deuxième onglet vierge, c'est ici qu'on crééra notre tableau personnalisé en puisant dans les données du premier onglet
Etape 2
Mettez en forme votre tableau en mettant les produits et leur référence sur les 2 premières colonnes.
Sur la première ligne, saisissez le nom des différents marchés.
Etape 3
On veut maintenant que dans chaque case, apparaisse le total vendu pour le produit correspondant dans le marché correspondant.
Pour cela on va utiliser la fonction SOMME.SI.ENS() qui permet d'additionner les cellules remplissant une ou plusieurs conditions. ( Cliquez sur le bouton “fx” pour avoir plus d'explications dans le fichier d'exemple )
Dans le fichier d'exemple, case D3, la formule est
= SOMME.SI.ENS( $RapportParClient.$S:$S ; $RapportParClient.$K:$K ; $A3 ; $RapportParClient.$Y:$Y ; D$2 )
- $RapportParClient.$S:$S : c'est la plage qu'on veut additionner, la colonne S du premier onglet qui correspond au “Total TTC”
- $RapportParClient.$K:$K : C'est la plage 1 pour faire notre première recherche ( retrouver les ventes du produit correspondant ), le colonne K du premier onglet correspond à la référence du produit.
- $A3 : Critère de recherche dans la plage 1, c'est à dire la référence du produit. Dans notre exemple, c'est le sel de guérande, référence GUE01-2