Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:admin_contratsamap [2020/09/09 14:56] – [Création d'un contrat] fbarbut
+++ admin:admin_contratsamap [2022/06/28 14:56] (Version actuelle) – fbarbut
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   * Dans la gestion du contrat, page "Distribution", assurez vous que le producteur participe au bon nombre de distributions au fil de l'année.
+Pour gagner du temps, vous pouvez proposer aux adhérents de pré-saisir leur commande sur Cagette.net Pour n'aurez ensuite qu'à vous assurer que cette personne a bien signé le contrat papier et payé.
-Pour gagner du temps, vous pouvez proposer aux adhérents de pré-saisir leur commande sur Cagette.net Pour n'aurez ensuite qu'à vous assurer que cette personne a bien signé le contrat papier et payé, pour pouvoir enfin valider la souscription au contrat.
 Pour activer cette option : Modifiez le catalogue et cochez "Les membres peuvent saisir leur commande en ligne". Nous vous recommandons de laisser cette case cochée uniquement en période de renouvellement des contrats, pour vous éviter de tout saisir vous même.
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 Ce champs définit le délai minimum en heure pour saisir une souscription. Par exemple, si ce délai est à 24h, vous ne pourrez pas saisir de souscription qui intégre une distribution qui a lieu dans moins de 24h.
+Ceci permet d'éviter que des souscriptions soient saisies trop tard et que le producteur n'aie pas le temps de préparer la commande.
 ===== Souscriptions au contrat =====
-Les //souscriptions// aux contrats apparaîssent dans le menu "souscription" du contrat concerné. Vous pouvez les valider une fois que l'adhérent vous a donné le contrat papier ainsi que tous les chèques correspondants à sa souscription.
+Schéma expliquant le principe général des souscriptions avec l'exemple d'un contrat Légumes :
+{{ :admin:shema_souscription_amap.png?600 |  Schéma expliquant le principe des souscriptions}}
-Attention, une fois que vous aurez validé une souscription, il ne sera plus possible d'ajouter ou de supprimer des distributions. C'est normal puisque les adhérents se seront engagés sur un planning pré-défini et un nombre de distributions. Vous pourrez éventuellement décaler une distribution si jamais le producteur a un souci en cours d'année.
+Les //souscriptions// aux contrats apparaissent dans le menu "souscription" du contrat concerné. Vous pouvez les marquer comme payées une fois que l'adhérent vous a donné le contrat papier ainsi que tous les chèques correspondants à sa souscription.
-Il est fortement conseillé de valider toutes les souscriptions avant la première distribution. Soyez rigoureux ! Cagette ne vous empêchera pas de le faire, mais vous enverra un mail si jamais des distributions ont lieu alors que des souscriptions ne sont pas validées.
-En cas d'abandon de contrat en cours d'année (déménagement...) vous pourrez clôre la souscription de manière anticipée en modifiant sa date de fin.
+Attention, une fois que vous aurez dit que la souscription est payée, il ne sera plus possible d'ajouter ou de supprimer des distributions. C'est normal puisque les adhérents se seront engagés sur un planning pré-défini et un nombre de distributions. Vous pourrez éventuellement décaler une distribution si jamais le producteur a un souci en cours d'année.
+Il est fortement conseillé de régler la question du paiement des souscriptions avant la première distribution. Soyez rigoureux ! Cagette ne vous empêchera pas de le faire, mais vous enverra un mail si jamais des distributions ont lieu alors que des souscriptions ne sont pas payées.
+En cas d'abandon de contrat en cours d'année (déménagement...) vous pourrez clore la souscription de manière anticipée en modifiant sa date de fin.
 Vous pouvez également créer des souscriptions en cours d'année, qui ne couvriront donc que les futures distributions.
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 Cela permet de définir le **stock disponible par distribution** pour un produit donné. Le producteur peut ainsi s'assurer qu'il ne sera pas commandé plus de produits que ce qu'il peut produire.
-Attention, les stocks de contrat AMAP classique ne sont pas reliés aux stocks centralisés dans Cagette Pro.
+Attention, les stocks de contrat AMAP classique ne sont pas reliés aux stocks centralisés dans un compte producteur.
-===== Gestion des paiements =====
-Bientôt ... c'est le prochain chantier
+===== Absences =====
+Les contrats AMAP classiques peuvent bénéficier de la gestion des absences.
+[[admin:absences|Plus de détails ici]].