Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:validationdistrib [2018/01/11 16:37] – fbarbut
+++ admin:validationdistrib [2023/03/09 09:12] (Version actuelle) – pmariuzzo
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 ====== Validation d'une distribution ======
-Une fois la distribution terminée, il est recommandé de la **valider** dans Cagette.net. C'est la dernière étape qui va définitivement clore et archiver la commande.
+Une fois la distribution terminée, il est nécessaire de la **valider** dans Cagette.net. C'est la dernière étape qui va définitivement certifier et archiver la commande.
-Cette validation est proposée si vous avez activé la gestion des paiements, puisque c'est à ce moment là que vous allez __confirmer la réception des chèques, de liquide ou de virements__. ( //les paiements en ligne ne demandant pas de vérification manuelle// )
+De plus, si jamais certains produits n'ont pas été livrés, les adhérents auront trop payé, il faudra donc les rembourser (ou valider le fait qu'ils ont un avoir).
-De plus, si jamais certains produits n'ont pas été livrés, les adhérents auront trop payé, il faudra donc les rembourser (on valider le fait qu'ils on un avoir).
 Si cela s'est produit, c'est le moment de saisir les remboursements ou paiements complémentaires qui ont été notés sur la liste d'émargement lors de la distribution. Le solde des adhérents doit être à jour et correspondre à la réalité !
-Quand la date de distribution est passée, vous avez 10 jours pour valider une distribution :
+Vous pouvez réaliser la validation d'une distribution à partir de 30 minutes avant l'heure officielle de distribution, et ce jusqu'à ce que toutes les commandes aient été validées :
-{{ :admin:validationdistrib.jpg?direct | }}
+{{ :admin:validation_de_distribution2.png?600 |}}
-Après avoir cliqué sur le bouton vert, vous arrivez sur cette page qui permet de confirmer la bonne réception et paiement de chaque commande : On voit clairement que dans ce cas, il faut valider la commande du quatrième adhérent.
+Après avoir cliqué sur le bouton orange, vous arrivez sur cette page qui permet de confirmer la bonne réception et paiement de chaque commande.
-{{ :admin:validationdistrib2.jpg?direct |}}
+{{ :admin:interface_validation.png?600 |}}
-Cet adhérent a choisi de payer par chèque, il faut donc d'abord vérifier que le chèque a bien été reçu pour valider le paiement en premier lieu :
+Cet adhérent a choisi de payer par chèque ou espèce, il faut donc d'abord indiquer le mode exact de paiement choisi :
-{{ :admin:validorder1.jpg?direct |}}
+{{ :admin:interface_validation_client.png?600 |}}
 Une fois le paiement validé, le solde s'équilibre et on peut valider définitivement cette commande et la classer comme payée :
-{{ :admin:validorder2.jpg?direct |}}
+{{ :admin:interface_validation_client_paye.png?600 |}}
+====== Les étapes de validation d'une commande en vidéo : ======
+<html>
+<iframe src="https://player.vimeo.com/video/776517031" width="640" height="360" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen></iframe>
+</html>
+====== À partir du 9 janvier 2023 : Facilitation de validation de distribution ======
+Pour faciliter la validation d'une distribution, vous pourrez à partir de cette date adopter deux approches facilitantes :
+  - Forcer la validation globale d'une distribution, c'est-à-dire de l'ensemble des paniers commandés, en cliquant sur le bouton violet "Valider". Cela aura pour effet de fixer le mode de paiement de tous les paniers sur le premier moyen proposé dans la liste disponible (espèces, chèques, virement...). Il vous revient de savoir si ce choix a un impact sur votre suivi des paiements.
+{{ :admin:screenshot_2023-01-06_at_13-40-58_cagette.net.png?600 |}}
+  - Attendre le passage du script d'autovalidation, déclenché 2 semaines après une distribution : si au bout de deux semaines, l'application découvre une distribution non validée sur laquelle les opérations sont équilibrées (montant du panier final = montant du paiement enregistré à la commande), alors la validation sera automatiquement générée.
+Attention, si vous avez vous-même généré la commande pour un client via l'administration du site, il vous faudra ajouter le moyen de paiement vous-même, en entrant sur sa commande. Autrement, vous enregistrerez la commande avec une dette pour le client, comme par exemple le présente la page suivante.
+{{ :admin:screenshot_2023-01-06_at_13-49-45_cagette.net.png?600 |}}